بر اساس این اطلاعیه سامانه ثبت‌نام متقاضیان انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق از دوشنبه (۱۸ تیر) بر روی درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org فعال شد و متقاضیان در صورت داشتن شرایط لازم تا یکشنبه ۲۲ تیرماه ۱۴۰۳ فرصت داشتند برای ثبت‌نام اینترنتی خود اقدام کنند که این زمان تمدید شد.
بنابراین متقاضیان باید در مهلت در نظر گرفته شده و پس از مطالعه دقیق اطلاعیه راهنمای ثبت‌نام و مندرجات این اطلاعیه، به درگاه اطلاع‌رسانی این سازمان مراجعه و برای ثبت‌نام اقدام کنند. ضمناً آن دسته از متقاضیانی که قبلاً ثبت نام کرده‌اند، می‌توانند در صورت تمایل تا تاریخ فوق، اطلاعات خود را ویرایش کنند.
طبق اعلام سازمان ملی سنجش، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اجرای ماده (۳) نظام‌نامه دفاتر ازدواج و طلاق و با توجه به اعلام نیاز واحدهای ثبتی در سراسر کشور از بین آقایان از طریق آزمون کتبی اختبار (مصاحبه) و گزینش سردفتر ازدواج و طلاق برای نقاط مورد نیاز کشور، انتخاب می‌کند.
انتخاب کرد:
اتباع بیگانه
- کسانی که تحت ولایت یا قیومیت هستند.
- محکومان به انفصال دائم از خدمات دولتی قضایی یا وکالت دادگستری، همچنین محکومان به انفصال موقت از خدمات و مشاغل مزبور در مدت انفصال یا تعلیق
- محکومان به ارتکاب جرائم منافی عفت و محکومان به جرائمی که مطابق قانون مستلزم محرومیت از بعضی حقوق اجتماعی مذکور در قانون مجازات اسلامی است، در مدت محرومیت
- معتادان به مشروبات الکلی مواد مخدر و روان‌گردان
- اشخاص فاقد صلاحیت اخلاقی یا سوء شهرت.
- دارندگان پایه‌های قضایی، وکلای دادگستری، سران دفاتر اسناد رسمی، دفتریاران، کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶
مدارک مورد نیاز ثبت‌نام
- تکمیل تقاضانامه اینترنتی
- پرداخت هزینه ثبت‌نام آزمون به مبلغ ۴۰۰ هزار تومان به صورت الکترونیکی از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور
- فایل عکس اسکن شده متقاضی لازم است یک قطعه عکس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسکن و فایل آن را برای ثبت‌نام اینترنتی آماده کند.
* عکس ۴×۳ جدید که به صورت تمام رخ گرفته شده باشد
* عکس اسکن شده فقط باید با فرمت JPG باشد
* اندازه عکس اسکن شده باید حداکثر ۴۰۰×۳۰۰ پیکسل و حداقل ۳۰۰ × ۲۰۰ باشد
* تصویر متقاضی باید واضح مشخص و فاقد اثر مهر منگنه و هرگونه لکه باشد
* حجم فایل ذخیره شده عکس نباید از ۷۰ کیلو بایت بیشتر باشد
* حاشیه‌های زاید عکس اسکن شده باید حذف شود و تا حد امکان عکس رنگی و دارای زمینه سفید باشد.
در صورت ارسال عکس غیر معتبر، ثبت‌نام متقاضی باطل شده و حق شرکت در آزمون از وی سلب می‌شود.
در این اطلاعیه از داوطلبان خواسته شده است که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی حتما نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت کنند تا عکس متقاضی دیگری به جای عکس شما الصاق نشود چرا که در صورت ارسال عکس اشتباه از طرف متقاضی، فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
چگونگی ثبت‌نام
متقاضیان ثبت‌نام در آزمون در صورت داشتن شرایط مندرج در اطلاعیه باید از امروز، دوشنبه ۱۸ تیرماه تا یکشنبه ۲۲ تیرماه ۱۴۰۳ به درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش به نشانی www.sanjesh.org مراجعه و ضمن مطالعه دقیق آگهی آزمون نسبت به ثبت‌نام اقدام کنند.
در پایان ثبت‌نام به هر یک از متقاضیان کد رهگیری ارائه خواهد شد که متقاضیان باید تا پایان تمامی مراحل آزمون این کد را نزد خود نگهداری کنند.
ثبت‌نام منحصراً به صورت الکترونیکی و از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش، انجام می‌گیرد و ثبت‌نام به غیر از این روش، غیر قابل قبول خواهد بود.
داوطلبان همچنین باید وجه ثبت‌نام را به مبلغ ۴۰۰ هزار تومان به صورت الکترونیکی از طریق کارت‌های بانکی متصل به شبکه شتاب پرداخت کنند.
به ثبت‌نام‌های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد و وجوه پرداختی به هیچ وجه بازگردانده نمی‌شود.
هر متقاضی در این آزمون، حق انتخاب یک محل را دارد و لازم است نام و کد محل مورد تقاضا را در فرم تقاضانامه ثبت‌نام اینترنتی درج کند و به هیچ وجه محل انتخابی پس از آزمون قابل تغییر نخواهد بود.
حداقل نصاب نمره قبولی در آزمون کتبی برای مناطق مختلف توسط سازمان تعیین خواهد شد.
زمان برگزاری آزمون و نحوه دریافت کارت شرکت در آزمون
کارت شرکت در آزمون انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق، از روز سه‌شنبه، ۱۷ مهرماه ۱۴۰۳ برای مشاهده و پرینت بر روی درگاه اطلاع‌رسانی سازمان ملی سنجش قرار خواهد گرفت.
آزمون در روز جمعه، ۲۰ مهرماه ۱۴۰۳ با توجه به آمار شرکت‌کنندگان حسب مورد در شهر تهران با برخی مراکز استان برگزار خواهد شد.
ساعت شروع و محل برگزاری آزمون بر روی کارت شرکت در آزمون درج می‌شود و به هنگام پرینت کارت به آگاهی متقاضیان خواهد رسید.
مواد آزمون
ادبیات فارسی با ضریب (۲)
عربی با ضریب (۲)
معارف اسلامی با ضریب ۲)
متون فقهی مباحث مرتبط با نکاح و طلاق با ضریب (۳)
حقوق مدنی با ضریب (۳)
مقررات مربوط به ازدواج و طلاق با ضریب (۳)
متون فقهی مباحث مرتبط با نکاح و طلاق و معارف اسلامی برای داوطلبان اهل تشیع و اهل تسنن جداگانه طراحی خواهد شد و آزمون نمره منفی دارد.
طبق تبصره (۲) ماده (۳) نظام‌نامه دفاتر ازدواج و طلاق، شرکت سردفتر در دوره‌های آموزشی که در شروع به کار یا در ضمن خدمت توسط سازمان با کانون برگزار می‌شود الزامی است.
صدور ابلاغ سردفتری منوط به گذراندن سه ماه دوره کارآموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق است و هزینه شرکت در آزمون کتبی به عهده متقاضی خواهد بود.